OS-Veranstalter erlaubt eine frei definierbare Darstellung von Veranstaltern mit Benennung von Kontaktpersonen, E-Mail- und Webadressen, Telefon- und Faxnummern, Anschriften, allgemeinen Vorstellungstexten, Medien etc.
Welche Daten des Veranstalters gespeichert werden, kann beliebig festgelegt werden. Der Veranstalter kann sowohl ein Verein, eine gemeinnützige Organisation oder eine sonstige Gruppierung sein. Wer zur VeranstaltungsDB zugelassen wird, bestimmt der Superadmin.
Darüberhinaus können die Veranstalter sämtliche Aktivitäten, wie z. B. Freizeiten, Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen vorstellen. Auch hier kann die Fülle und Art der Daten, die in der Datenbank gespeichert werden, frei definiert werden.
Die Internetnutzer haben bei der Veranstalter- oder Veranstaltungssuche die Möglichkeit, durch verschiedene Kategorien, wie Stadtteil, Region, Zielgruppe, Organisationsart etc., die Suche einzuschränken, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Es ist einem Veranstalter außerdem möglich, sich einem anderen Veranstalter zuzuordnen, um z.B. eine Vereinsstruktur darzustellen. So kann sich z. B. die Abteilung eines Vereins dem Hauptverband zuordnen und trotzdem selbständiger Veranstalter bleiben.